Info

Tulostettavat tiedostot:Näyttelyesite ja sen liitetiedosto sekä Halli A:n pohjakartta.

Näyttelyn aika ja paikka
12.-13.2.2020
Tampereen messukeskus, A-halli
Ilmailunkatu 20, 33900 Tampere

Näyttelyn aukioloajat
ke 12.2.2020 klo 9-17
ke 12.2.2020 klo 18-20 vain kutsuvieraille
to 13.2.2020 klo 9-15

Työnäytökset
ke 12.2.2020  (aika tarkentuu syyskuulla)
to 13.2.2020 (aika tarkentuu syyskuulla)

Paikan vuokrat (ALV 0)
200-220 m2: 60€/m2, 220m2 yli menevät neliöt 30€/m2
100-199 m2: 75 €/m2
17-99 m2: 85€/m2
12-16 m2: 105€/m2
9 m2: 1000€

Huomioithan, että näyttelyn rakenteet, kalustus, laitteet, sähkö, valaistus, siivous, osaston vakuutus eivät sisälly paikan vuokraan, vaan ne on tilattavissa erikseen yhteistyötoimittajilta. Näyttelypaikan varanneille toimitetaan 25.10 lisätietoa. Jos et ole saanut linkkiä varauspalveluun, niin ota yhteyttä Salla Kettulaan tai Tanja Pietarila-Juntuseen.

Ulkopaikat 45€/m2. Voit tiedustella myös ulko-oven viereisiä paikkoja, jotka myydään erillishintaan.
Hyödynnä Early Bird hinnat, 20.12.2019 alkaen kaikkiin hintoihin lisätään +10€/m2.
ALV 24% lisätään yllä oleviin hintoihin.

Paikan vuokrasta veloitetaan 10% varauksen yhteydessä.  
Peruutusehdot: Paikan vuokraamisen yhteydessä maksettua varausmaksua (10 % paikan hinnasta) ei palauteta peruttaessa. 31.12.2019 jälkeen peruutetuista osastoista laskutetaan puolet laskuttamattomasta paikan vuokrasta.  24.1.2020 jälkeen peruutetuista osastoista laskutetaan koko osaston hinta. Laskutus tapahtuu noin kaksi viikkoa ennen tapahtumaa, ellei laskua muusta syystä pyydetä aikaisemmaksi.

Jäsenetu: Suomen Tieyhdistyksen jäsenyrityksille, enintään 199m2 näyttelytilan varaushintaan sisältyy yksi nimellä varustettu seminaaripassi maksutta (arvo 520€+ALV).  Suomen Tieyhdistyksen jäsenyrityksille vähintään 200 m2 tilan varaajille sisältyy kaksi nimellä varustettua seminaaripassia maksutta. Jäsenetu koskee vain näytteilleasettajina olevia yrityksiä, joilla on oma sisäosasto jäsenyrityksen nimellä.

Varaa näyttelypaikkasi heti, paikan varaamisessa sinua palvelee Tanja Pietarila-Juntunen, puh. +358 40 591 7655, Tanja.pietarila-juntunen@tieyhdistys.fi,  Pohjakartta ja varauslomake löytyy tästä.

Yhteistyökumppaneita ja muuta tärkeää

Osastojen korkeus on rajoitettu 2,5 metriin ja tätä korkeampia rakenteita suositellaan vain seinään rajautuen. (Korkeaa rakennetta ei voi kuitenkaan ripustaa A-hallin pääsisäänkäynnin puoleiselle seinustalle, mutta rakenteen voi rakentaa maasta käsin.) Mikäli osaston rakenne on korkeampi kuin 2,5 m tulee sille saada naapuriosastojen ja näyttelymyyjän lupa. Seinärakennetta suunniteltaessa ota huomioon, että Talvitiepäivillä moni näytteilleasettaja valitsee avoimen osastorakenteen ilman seiniä. Huolehdi siis, että oma seinäsi on kaunis katsoa myös takaapäin.  

Rakenteet ja kalusteet, rakentaminen ja purku sekä sähköliittymä on tilattavissa Expotec Oy:n kautta messut@expotec.fi, p.0207 437 300 

Kiinteää nettiyhteyttä voit tiedustella suoraan Tampereen messujen Sallan Kettulan kautta salla.kettula@finlandevents.com p. 040 653 6542. Wlan kortteja on tilattavissa etukäteen Salla Kettulalta tai niitä voi hankkia infopisteeltä hintaan 15 e/24 h. 

Ripustukset ja screenit + sekä muu tarvittava tekniikka on tilattavissa Bright Oy:n kautta kari.luukkonen@brightgroup.com p. 044 782 2299.

Osaston siivouksen  voi tilata SOL Oy:stä,  tarja.pohjola@sol.fi, p.040 520 8872

Illanvieton tarjoilut  näyttelyosastolle ja näytteilleasettajien lounaslipukkeet on tilattavissa Finnresta Oy:ltä, p.+358 40 504 0530; asiakaspalvelu@finnresta.fi. (huom. seminaaripassiin sisältyy kahvit, ruokailut ja illanvieton buffet illallinen). 

Get together illalliskortteja myy tanja.pietarila-juntunen@tieyhdistys.fi.

Tie & Liikenne lehden1/2020 keskiaukeamalle sijoitetaan näyttelyluettelo, johon näytteilleasettajia pyydetään toimittamaan lyhyet tekstit ja logot.

www.talvitiepaivat.fi sivustolle lisätään näytteilleasettajan nimi ja linkki.
Kaikki yli 100m2 varauksen tehneet saavat yrityksen  logon (linkillä) www.talvitiepaivat.fi etusivulle.

Toimitamme lokakuun aikana näytteilleasettajille linkin jonka kautta tilauksia voi hoitaa.

Rakennus ja purkuajat sekä kuljetukset

Rakentaminen:
ma 10.2.2020 klo 14-18
   Kuljetukset mahdollisia. Ilmoita hyvissä ajoin etukäteen tarpeesta toimittaa kuljetus jo maanantaina perille.
ti 11.2.2020 klo 7-22 Rakentaminen. (Valmisosastot ovat valmiina ti 11.2 klo 14.)

Purku:
to 13.2.2020 klo 15-22
Purku.
pe 14.2.2018 klo 7-12 Kuljetukset mahdollisia. Ilmoita hyvissä ajoin etukäteen tarpeesta toimittaa kuljetus vasta perjantaina.

Postitus: Tuotteita voi toimittaa postitse ma 10.2.2020 alkaen osoitteeseen:
Tampereen messukeskus, A-halli
Talvitiepäivät/ osaston numero ja Yrityksen nimi
Ovi: A2 tai A9
Ilmailunkatu 20, 33900 TAMPERE

Näytteilleasettajien info ja näytteilleasettajien nimikortit
Näytteilleasettajainfon tarkemmat aukioloajankohdat julkaistaan lähempänä tilaisuutta. Näytteilleasettajat voivat käyttää omia nimikortteja. Määräaikaan ilmoitetuille näytteilleasettajille painetaan halutessanne, omaan kaulanauhaanne kiinnitettävä näytteilleasettajakortti. Toimitamme näytteilleasettajille Excell-listan, johon voitte täyttää näytteilleasettajista tiedot ja tiedot siitä kenelle haluatte hankkia illallispassin.

Iltatilaisuus

Yhteinen illanvietto seminaarivieraiden ja muiden kutsuvieraiden kanssa järjestetään ke 12.2.2020 alkaen klo 17-18 tähtiluennolla Leonardo-salissa. Ilta jatkuu klo 18-20 näyttelytilassa.  Näytteilleasettajilla on silloin mahdollisuus tavata asiakkaitaan ja yhteistyökumppaneitaan vapaamuotoisemmissa merkeissä ja esitellä tuotteita illan aikana yksityiskohtaisemmin. Näytteilleasettajat voivat tarjota purtavaa ja virvokkeita omilla osastoilla seminaarivieraille ja muille kutsuvieraille. Näytteilleasettajat voivat myös kutsua omia kutsuvieraitaan iltatilaisuuteen hintaan 50€/hlö+ALV. Kutsuvieraille painetaan illallispassi ja annetaan illallislipuke+juomalipuke, jotka voi noutaa klo 18.15 mennessä infotiskiltä. Infotiski sulkeutuu ke 12.2.2020 klo 18.15. Näytteilleasettajien infotiskin tarkemmat aukioloajat ilmoitetaan myöhemmin näytteilleasettajakirjeessä.

Suosittelemme illallispassin (50€+ALV 24%/henkilö) hankkimista kaikille näytteilleasettajille, jotka osallistuvat illanviettoon.
Kaikki illanvieton aikana näyttelytiloissa esittelevät ja oleskelevat henkilöt tarvitsevat joko
a) seminaaripassin sis. seminaarin, kahvit, lounaat, illallis- ja juomalipukkeen (hinta: 520 jäsenhinta/590 ei-jäsen hinta+alv),
b) illallispassin sis. illallislipukkeen  ja juomalipukkeen  (hinta: 50e+ALV),
c) näytteilleasettajapassin, johon ei sisälly illanvietossa tarjoiltava illallinen ja juomat. (hinta 0e)

Voit ilahduttaa asiakkaitasi ja yhteistyökumppaneitasi näyttelyosastollasi pienillä tarjoiluilla ja virvokkeilla. Illanvieton tarjoilut näyttelyosastolle voit tilata Finnresta Oy:ltä, p.+358 40 504 0530; asiakaspalvelu@finnresta.fi

Työnäytös

Suuren suosion saavuttanut työnäytös kruunaa Talvitiepäivät!  Koneet ja laitteet kuskeineen esittelevät osaamistaan tositoimissa! Arvovaltainen asiantuntijaraati arvioi ja palkitsee parhaat työsuoritukset. Arvostelulautakunta valitsee tehtävät koesuoritukset osallistuvien koneiden ja säätilanteen perustella. Lue kotisivuilta tarkemmin työnäytöksen säännöt. Ilmoita varatessasi näyttelytilaa, että haluatte osallistua työnäytökseen ja kerro mikä on työsuorite, jota haluatte esitellä.  Työnäytökseen voi ilmoittautua vuoden 2019 loppuun mennessä.   Ohjeet työnäytökseen osallistujille julkaistaan syksyllä 2019 ja toimitetaan työnäytökseen ilmoittautuneille. Huomioithan, että koneita ei ole mahdollista siirtää näyttelytilan ja työnäytöksen välillä, vaan työnäytökseen tulee tuoda erilliset koneet.  

Seminaari

Kansainvälinen seminaari järjestetään keskiviikkona 12.2.2020 ja torstaina 13.2.2020. Seminaarin tarkempi aikataulu ja ohjelma julkaistaan elo-syyskuun vaihteessa ja ilmoittautuminen käynnistyy syyskuun alussa. Yksityisteiden talvipäivä järjestetään ke 12.2 ja Opiskelijatapahtumia to 13.2. Tietoja tapahtuman muusta oheisohjelmasta julkaistaan syksyllä seminaarin ohjelman julkaisemisen yhteydessä.


Lisätietoja Tanja Pietarila-Juntuselta. www.talvitiepaivat.fi,  Tanja Pietarila-Juntunen Tanja.pietarila-juntunen@tieyhdistys.fi, puh. +358 40 591 7655

Haluatko tulostaa tiedot? Näyttelyesite ja sen liitetiedosto.